طرح جمع‌آوری تصاویر، فیلم‌ها و اسناد دانشگاه شیراز

1. مقدمه

اسناد تاریخی، شناسنامه و هویت ملی هرکشور است و مهم‌ترین منابع پژوهش در زمینه‌ی سیر تحولات تاریخی، اجتماعی، اقتصادی، سیاسی و فرهنگی به شمار می‌رود. ایرانیان همواره در حفظ و نگهداری اسناد کوشا بوده‌اند و سنت نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک دولتی در این سرزمین از دیرباز رایج بوده و دارای ریشه‌های دیرین در فرهنگ این مرز و بوم است. دانشگاه شیراز نیز به‌عنوان بخش مهمی از تاریخ شهر شیراز و همین‌طور کشور عزیز ایران در جایگاه قطب علمی جنوب کشور و یکی از نهادهای فعال و تأثیرگذار در ایران، گنجینه‌ای تاریخی به‌شمار می‌رود؛ بنابراین برنامه‌ریزی برای راه‌اندازی موزه و ضبط آثار و اسناد آن، امری ضروری و اولویت دار است.

روابط عمومی دانشگاه، در امتداد انجام طرح جامع هویت سازمانی دانشگاه شیراز و به‌عنوان یکی از زیرمجموعه‌ی آن، در نظر دارد؛ در چند بخش ۱. تصویر، ۲. فیلم‌، 3. صوت و 4. اسناد مکتوب (اعم از کتب، نامه‌ها، یادداشت‌ها، دفاتر و...) متعلق به دانشگاه شیراز را جمع‌آوری و آرشیو نماید و در گام بعد گالری تاریخ و افتخارات این دانشگاه را راه اندازی نماید. بدین‌ترتیب، با نمایش، حفظ و نگهداری آثار دانشگاه و تلاش در زمینه‌ی ارتقای آگاهی‌های عمومی درخصوص میراث فرهنگی این دانشگاه، وظایف خود را به سرمنزل مقصود رساند.

۲. اهداف و ضرورت اجرای طرح

• اجرای بخشی از طرح هویت سازمانی دانشگاه شیراز؛
• حفظ هویت تاریخی دانشگاه شیراز؛
• نمایش سبقۀ تاریخی و شناسنامه‌ی دانشگاه شیراز؛
• نجات و حفظ آثار موجود مربوط به دانشگاه شیراز (اعم از تصاویر، فیلم‌ها و اسناد و هدایا) برای پیشگیری از تخریب، سرقت یا ازبین رفتن آن‌ها؛
• جمع‌آوری، تکمیل، آرشیو و دسته‌بندی تصاویر، فیلم‌ها و اسناد دانشگاه شیراز؛
• نگهداری و نمایش آثار و اسناد دانشگاه شیراز به‌صورت‌های مختلف (شنیداری، دیداری، مکتوب و...)؛
• افزایش آکاهی و توانایی مراجعان در انجام پژوهش و رفع نیازهای اطلاعاتی مربوط به دانشگاه شیراز؛
• ایجاد و تقویت پیوستگی میان نسل جوان دانشگاهی با مفاخر و نخبگان علمی و فرهنگی دانشگاه و تقویت روحیه اعتماد به نفس و خودباوری در میان نسل جوان؛

۳. گام‌های اجرایی

1. تشکیل تیم جمع‌آوری آثار در هر دانشکده
2. طراحی سامانه‌ی جمع‌آوری آثار
3. تنظیم و انتشار فراخوان جمع‌آوری آثار
4. بازنگری و دسته‌بندی داشته‌ها
5. جست‌و‌جوی آثار جدید و تکمیل آثار گذشته (از راه‌های مختلف همچون: جست‌وجوی اینترنتی، کتابخانه‌ای، شناسایی و تماس با افراد مختلف همچون استادان بازنشسته که می‌توانند به انجام این طرح کمک نمایند و...)
6. گردآوری آثار (از راه‌های مختلف همچون: اسکن‌، کپی، رایت، تبدیل فیلم و...)
7. فهرست‌نویسی آثار
8. دسته‌بندی آثار (براساس مشخصات شناسنامه‌ای اثر همچون: نوع مدرک، تاریخ و مکان اثر، زمان دریافت اثر و...)
9. نمایش آثار به صورت:

• راه‌اندازی موزه دانشگاه شیراز؛
• راه‌اندازی موزه‌ی مشاهیر دانشگاه شیراز؛
• راه‌اندازی موزه‌ی اینترنتی دانشگاه شیراز؛
• بارگذاری در سامانه‌ی آرشیو روابط عمومی دانشگاه شیراز؛
• نمایش در گالری دانشگاه شیراز و برپایی نمایشگاه‌های مختلف بامحتوای هریک از بخش‌های موزه، به‌فراخور مناسبت‌های مختلف؛
• نمایش در تلویزیون اینترنتی دانشگاه و نمایش بخش‌های مختلف آثار از طریق آن؛
• نمایش آثار از طریق سایت دانشگاه (به اقتضای بخش‌های مختلف سایت)؛
• چاپ مجموعه آثار به‌صورت سی‌دی، کتاب و... (باتوجه به نوع اثر و درصورت امکان)